Zarządzanie licencjami oprogramowania w jednym systemie EAMS
EAMS porządkuje zarządzanie licencjami oprogramowania — od klasycznych licencji, przez subskrypcje, po konta AI — w jednym rejestrze połączonym ze sprzętem i pracownikami. Zamiast rozproszonych arkuszy zyskujesz jedno źródło prawdy o tym, co, kto i do kiedy używa w firmie.
- Koniec licencji rozproszonych w Excelu
- Subskrypcje i konta AI pod kontrolą
- Przypomnienia o odnowieniach, zanim wygasną
- Automatyczny zwrot licencji przy offboardingu
- Gotowość do audytu i kontrola zgodności
- Hosting w Polsce/UE, zgodność z RODO
Ewidencja licencji, subskrypcji i kont AI w jednym rejestrze
Wszystkie licencje, subskrypcje i konta AI trafiają do jednego rejestru, który można powiązać z konkretnym pracownikiem, działem i urządzeniem. Widoczna jest liczba stanowisk, cykl rozliczeniowy oraz przypisania, bez przeszukiwania kilku arkuszy. Dzięki temu łatwiej ocenić rzeczywiste wykorzystanie i wyłapać stanowiska, za które płacisz bez potrzeby.
Kontrola zgodności licencyjnej i gotowość do audytu oprogramowania
Dziennik audytu rejestruje zmiany, a raporty pokazują, ile licencji jest przypisanych względem posiadanych. Ułatwia to przygotowanie do audytu dostawcy oraz ograniczenie ryzyka przepłacania za nieużywane subskrypcje i braku licencji tam, gdzie jest potrzebna. EAMS wspiera kontrolę zgodności licencyjnej, ale nie zastępuje warunków umów licencyjnych producenta.
Przypomnienia o odnowieniach i terminach licencji
System przypomina o zbliżających się odnowieniach i wygaśnięciach licencji — na pulpicie, w dzwonku powiadomień oraz mailowo, z wyprzedzeniem 30, 7, 1 i 0 dni. Terminy licencji stoją obok gwarancji sprzętu, przeglądów floty i badań technicznych, więc żaden nie przepada. To ogranicza ryzyko nieplanowanego przedłużenia umowy albo przerwy w dostępie do narzędzi.
Sprzęt, licencje, flota i ludzie w jednym systemie ITAM/EAM
Licencje to jeden z modułów — obok sprzętu IT i akcesoriów, floty pojazdów, dokumentów i umów oraz kart dostępowych. Przy offboardingu pracownika EAMS automatycznie zwraca przypisane zasoby, w tym licencje, i podpowiada, które konta u dostawców trzeba dezaktywować. Zamiast Excela i kilku osobnych narzędzi cały majątek firmy prowadzisz w jednym miejscu.
Bezpieczeństwo, hosting w Polsce/UE oraz integracje Entra i Intune
Dane są hostowane w Polsce/UE z uwzględnieniem RODO, uwierzytelnianiem dwuskładnikowym (2FA), dziennikiem audytu i kopiami zapasowymi. Integracja z Microsoft Entra umożliwia logowanie SSO, a synchronizacja z Intune zaciąga urządzenia do systemu. To spina zarządzanie licencjami z realnym stanem sprzętu i tożsamościami użytkowników.
Najczęściej zadawane pytania
Czy EAMS obsługuje subskrypcje i konta AI?
Tak. Oprócz klasycznych licencji EAMS pozwala oznaczyć pozycje jako subskrypcje lub konta AI, przypisać cykl rozliczeniowy i śledzić, kto z nich korzysta. Dostępny jest też raport miesięcznych kosztów kont AI.
Czy jest darmowy trial albo samodzielna rejestracja?
Nie prowadzimy darmowego triala ani samodzielnej rejestracji. Zakres wdrożenia ustalamy indywidualnie — najlepiej zacząć od kontaktu i umówienia demo, na którym pokażemy zarządzanie licencjami na Twoich przykładach.
Gdzie przechowywane są dane i czy to zgodne z RODO?
EAMS działa w modelu chmurowym z hostingiem w Polsce/UE i jest projektowany z myślą o zgodności z RODO. Dostęp chronią uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) oraz dziennik audytu, a dane obejmują regularne kopie zapasowe.