Zarządzanie flotą i sprzętem firmy w jednym systemie
EAMS łączy zarządzanie flotą i sprzętem firmy w jednym systemie — od komputerów i licencji, przez pojazdy, po dokumenty i pracowników. Zamiast rozproszonych arkuszy i kilku narzędzi powstaje jedno źródło prawdy o całym majątku firmy.
- Sprzęt, licencje, flota i ludzie razem
- Koniec z Excelem i wieloma narzędziami
- Hosting w Polsce i UE, zgodność z RODO
- SSO Microsoft Entra i synchronizacja Intune
- Automatyczny zwrot zasobów przy offboardingu
- Przypomnienia o terminach i liczenie TCO floty
Sprzęt IT, licencje i akcesoria bez arkuszy Excela
Ewidencja komputerów, akcesoriów i oprogramowania prowadzona jest w jednym rejestrze. EAMS obejmuje również licencje i subskrypcje, w tym konta AI, wraz z cyklem rozliczeniowym. W każdej chwili wiadomo, kto korzysta z danego zasobu i kiedy kończy się ważność licencji.
Flota pojazdów i pełny koszt utrzymania (TCO)
Pojazdy są prowadzone w tym samym systemie co pozostały majątek — razem z przeglądami, badaniami technicznymi, ubezpieczeniami i leasingiem. EAMS zlicza łączny koszt posiadania floty i wcześniej sygnalizuje zbliżające się terminy. Cała infrastruktura i tabor są widoczne w jednym miejscu.
Pracownicy, onboarding i automatyczny zwrot zasobów
Sprzęt, karty dostępowe i licencje są powiązane z konkretnym pracownikiem. Przy offboardingu przydzielone zasoby są zwracane automatycznie, dzięki czemu nic nie ginie po odejściu osoby z firmy. Onboarding nowej osoby przebiega według tego samego, uporządkowanego schematu.
Integracje z Microsoft Entra i Intune oraz hosting w UE
System obsługuje logowanie SSO przez Microsoft Entra i synchronizację urządzeń z Microsoft Intune. Dane działają w chmurze z hostingiem w Polsce i UE, zgodnie z wymaganiami RODO. Bezpieczeństwo wspierają 2FA, dziennik audytu oraz kopie zapasowe.
Dokumenty, umowy i przypomnienia o terminach
Rejestr dokumentów i umów jest powiązany z konkretnymi zasobami — sprzętem, pojazdem czy licencją. Automatyczne przypomnienia o gwarancjach, przeglądach, licencjach i leasingu ograniczają ryzyko przeoczenia ważnej daty. Dashboard i raporty pokazują stan majątku oraz nadchodzące zobowiązania.
Najczęściej zadawane pytania
Czy EAMS zastąpi arkusze Excela i kilka osobnych narzędzi?
Tak. EAMS gromadzi sprzęt IT, licencje, akcesoria, flotę pojazdów, dokumenty i pracowników w jednym systemie, więc nie trzeba prowadzić równolegle arkuszy ani osobnych aplikacji dla każdego obszaru majątku.
Gdzie przechowywane są dane i czy rozwiązanie jest zgodne z RODO?
Dane działają w chmurze z hostingiem w Polsce i UE. System wspiera zgodność z RODO oraz oferuje 2FA, dziennik audytu i kopie zapasowe, co ułatwia spełnienie wymagań bezpieczeństwa w firmie.
Czy można samodzielnie założyć konto lub uruchomić trial?
EAMS jest wdrażany w modelu sprzedaży z konsultantem — bez samodzielnej rejestracji i darmowego triala. Wystarczy umówić prezentację, aby zobaczyć system na przykładach zbliżonych do potrzeb konkretnej firmy.