Ewidencja i zarządzanie sprzętem IT (ITAM) w jednym systemie
EAMS to polski system do ewidencji i zarządzania sprzętem IT (ITAM), który zastępuje Excela i kilka rozproszonych narzędzi jednym źródłem prawdy o majątku firmy. W jednej platformie prowadzony jest rejestr urządzeń, licencji, floty i pracowników — z hostingiem w Polsce i UE oraz zgodnością z RODO.
- Jeden system zamiast Excela i wielu narzędzi
- Sprzęt, licencje, flota i ludzie razem
- Hosting w Polsce i UE, zgodność z RODO
- Integracje z Microsoft Entra i Intune
- Automatyczny zwrot zasobów przy offboardingu
- Przypomnienia o gwarancjach, przeglądach i licencjach
Rejestr sprzętu IT i akcesoriów w jednym miejscu
EAMS gromadzi pełną ewidencję sprzętu IT: komputery, monitory, telefony i akcesoria wraz ze statusami, przypisaniami do pracowników oraz historią serwisową. Każde urządzenie ma swój cykl życia — od zakupu i gwarancji, przez przypisanie, po wycofanie (EOL). Dzięki temu inwentaryzacja sprzętu przestaje być jednorazową akcją, a staje się aktualnym obrazem majątku dostępnym na bieżąco.
Zarządzanie licencjami, subskrypcjami i kontami AI
Poza sprzętem system obejmuje zarządzanie zasobami oprogramowania: licencje, subskrypcje oraz konta AI wraz z cyklem rozliczeniowym i kosztem miesięcznym. Widać, kto z jakiej licencji korzysta i kiedy wymaga ona odnowienia, co ogranicza ryzyko podwójnych zakupów i niezgodności licencyjnych. To pełne SAM (Software Asset Management) w tym samym narzędziu co ewidencja sprzętu.
Więcej niż ITAM — flota, pracownicy, dokumenty i umowy
EAMS to nie tylko ITAM, ale szerokie zarządzanie majątkiem firmy (EAM): obok sprzętu i licencji obejmuje pojazdy i flotę, karty dostępowe oraz dokumenty i umowy. Zasoby powiązane są z pracownikami, działami i lokalizacjami, dzięki czemu jedno wyszukanie pokazuje pełny obraz przydziału. Dla floty system liczy TCO, uwzględniając leasing, przeglądy i badania techniczne.
Integracje Microsoft Entra i Intune oraz bezpieczeństwo danych
System integruje się z Microsoft Entra (logowanie SSO) oraz Intune (synchronizacja urządzeń), co upraszcza wdrożenie i utrzymanie spójnej ewidencji. Dane są chronione zgodnie z RODO, z uwierzytelnianiem dwuskładnikowym (2FA), dziennikiem audytu i kopiami zapasowymi. Hosting w chmurze zlokalizowany jest w Polsce i UE.
Automatyzacja: przypomnienia o terminach i offboarding
EAMS pilnuje kluczowych terminów — gwarancji, przeglądów, licencji, leasingu i badań technicznych — wysyłając przypomnienia z wyprzedzeniem. Przy offboardingu pracownika zasoby (sprzęt, akcesoria, licencje, pojazdy, karty) są automatycznie zwracane, co eliminuje zgubione urządzenia i zapomniane subskrypcje. Dashboard i raporty dają decydentom oraz administratorom IT bieżący wgląd w stan majątku.
Najczęściej zadawane pytania
Czym EAMS różni się od arkusza Excel do ewidencji sprzętu IT?
EAMS to jedno źródło prawdy z historią zmian, statusami, przypisaniami do pracowników i automatycznymi przypomnieniami o terminach. W przeciwieństwie do arkusza obejmuje sprzęt, licencje, flotę i dokumenty razem, z kontrolą dostępu opartą na rolach i dziennikiem audytu.
Gdzie przechowywane są dane i czy rozwiązanie jest zgodne z RODO?
Dane utrzymywane są w chmurze z hostingiem w Polsce i UE, zgodnie z RODO. Bezpieczeństwo wspierają uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA), dziennik audytu oraz regularne kopie zapasowe.
Czy jest darmowy trial i czy trzeba samodzielnie zakładać konto?
EAMS działa w modelu sprzedażowym — nie ma samodzielnej rejestracji ani triala. Wdrożenie i dostęp ustalane są w rozmowie: wystarczy umówić demo, na którym dobierany jest pakiet Starter, Business, Enterprise lub oferta edukacyjna.