Softwarelizenz-Verwaltung für Unternehmen
EAMS bündelt die Softwarelizenz-Verwaltung Ihres Unternehmens in einem System – von klassischen Kauflizenzen über Abonnements bis zu KI-Konten. Statt verstreuter Excel-Listen behalten IT-Verantwortliche Bestände, Kosten und Fristen jederzeit im Blick.
- Alle Software-Lizenzen zentral an einem Ort
- Abonnements und KI-Konten transparent abgebildet
- Automatische Erinnerungen an Erneuerungen
- DSGVO-konformes Hosting in Polen und der EU
- Anbindung an Microsoft Entra und Intune
- Automatischer Lizenzentzug beim Offboarding
Software-Lizenzen zentral verwalten statt in Excel
EAMS ersetzt verstreute Tabellen und Insellösungen durch ein zentrales Lizenzmanagement. Sie erfassen jede Software-Lizenz mit Zuordnung zu Mitarbeitenden, Geräten und Abteilungen und sehen auf einen Blick, wie viele Lizenzen vergeben und wie viele noch verfügbar sind. So vermeiden Sie Über- und Unterlizenzierung und schaffen eine belastbare Datenbasis.
Abonnements und KI-Konten im Griff behalten
Neben Kauflizenzen verwalten Sie Abo-Modelle und KI-Konten inklusive Abrechnungszyklus und laufender Kosten. Ein eigener Bericht zeigt, wer welche Dienste nutzt und welche monatlichen Ausgaben tatsächlich anfallen. Beim Offboarding erhalten Sie automatisch eine Liste der beim Anbieter zu kündigenden Zugänge.
Fristen, Erneuerungen und Lizenzkosten automatisch überwachen
EAMS erinnert rechtzeitig an ablaufende Lizenzen, Wartungsverträge und anstehende Erneuerungen – direkt im Dashboard und per E-Mail. Berichte machen die Lizenzkosten transparent und liefern die Grundlage für Budget- und Beschaffungsentscheidungen. So läuft keine wichtige Frist mehr unbemerkt ab.
Lizenzverwaltung als Teil des gesamten IT-Asset-Managements
Software-Lizenzen sind in EAMS mit Hardware, Zubehör, Fahrzeugen, Dokumenten und Mitarbeitenden verknüpft. Verlässt jemand das Unternehmen, werden zugeordnete Ressourcen und Lizenzen im Rahmen des Offboardings automatisch zurückgegeben. Ein System deckt damit den kompletten Lebenszyklus Ihrer Betriebsmittel ab – ohne parallele Werkzeuge.
Sicheres Lizenzmanagement mit Hosting in der EU
EAMS wird als Cloud-Lösung mit Hosting in Polen bzw. der EU betrieben und ist DSGVO-konform. 2-Faktor-Authentifizierung, ein lückenloses Audit-Protokoll und regelmäßige Backups schützen Ihre Daten. Über Microsoft Entra (SSO) und Intune binden Sie Anmeldung und Geräteinventar direkt an.
Häufige Fragen
Für wen eignet sich die Softwarelizenz-Verwaltung von EAMS?
EAMS richtet sich an mittelständische und größere Unternehmen sowie Bildungseinrichtungen, die Lizenzen, Abonnements und KI-Konten strukturiert verwalten möchten. IT-Administratoren und Entscheider erhalten einen zentralen Überblick über Bestände, Kosten und Fristen.
Gibt es einen kostenlosen Test oder eine Selbstregistrierung?
Nein. EAMS wird beratungsbasiert eingeführt – statt eines Self-Service-Trials vereinbaren Sie eine persönliche Demo. So richten wir das System passend zu Ihren Anforderungen und zum gewählten Paket (Starter, Business, Enterprise oder Bildung) ein.
Wo werden die Daten gehostet und wie sicher ist EAMS?
Das Hosting erfolgt in Polen bzw. der EU und ist DSGVO-konform. Für Sicherheit sorgen 2-Faktor-Authentifizierung, ein vollständiges Audit-Protokoll sowie regelmäßige Backups. Anbieter der Lösung ist xSecure aus Polen.