Fuhrpark- und Anlagenverwaltung in einem System
EAMS bündelt die Fuhrpark- und Anlagenverwaltung in einem System – von Fahrzeugen und IT-Hardware über Software-Lizenzen bis zu Verträgen und Mitarbeitenden. Statt verstreuter Excel-Listen und mehrerer Einzeltools verwalten Sie Ihr gesamtes Unternehmensvermögen zentral, nachvollziehbar und DSGVO-konform.
- Fuhrpark, IT-Assets und Lizenzen in einem System
- Schluss mit Excel und Insellösungen
- Automatische Erinnerungen an alle wichtigen Fristen
- Hosting in Polen und der EU, DSGVO-konform
- Microsoft Entra SSO und Intune-Synchronisation
- Automatischer Ressourcenrückzug beim Offboarding
Ein System statt Excel und Insellösungen
EAMS führt Fuhrpark, IT-Hardware, Zubehör, Software-Lizenzen, Zugangskarten, Dokumente und Verträge in einer Plattform zusammen. So entfällt die Pflege verstreuter Tabellen und paralleler Einzeltools. Jede Zuordnung und Änderung wird im Audit-Log protokolliert und bleibt jederzeit nachvollziehbar.
Fuhrparkmanagement: Termine, Kosten und TCO
Verwalten Sie Fahrzeuge samt Finanzierungsart – Eigentum, Leasing oder Miete –, Wartung, Schäden, Kilometerstände und Führerscheinkontrolle. EAMS erinnert automatisch an Hauptuntersuchung, Inspektionen und Vertragsfristen. Monatliche Raten fließen in die Kostenübersicht ein, sodass die Gesamtbetriebskosten (TCO) Ihrer Flotte jederzeit transparent bleiben.
Anlagen- und IT-Asset-Management inklusive Lizenzen
Hardware, Zubehör und Software-Lizenzen – einschließlich Abonnements und KI-Konten – lassen sich lückenlos erfassen und Mitarbeitenden zuordnen. Über Microsoft Entra (SSO) erfolgt die sichere Anmeldung, während Intune die Geräte automatisch synchronisiert. Ablaufende Lizenzen, Garantien und EOL-Termine werden rechtzeitig gemeldet.
Onboarding, Offboarding und automatischer Ressourcenrückzug
Beim Eintritt weisen Sie Geräte, Karten und Lizenzen strukturiert zu. Verlässt eine Person das Unternehmen, zieht EAMS die zugeordneten Ressourcen automatisch zurück und dokumentiert den Vorgang. Das reduziert manuellen Aufwand und schließt Sicherheitslücken beim Austritt.
Sicherheit, EU-Hosting und Berichte
EAMS wird in der Cloud mit Hosting in Polen und der EU betrieben und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Zwei-Faktor-Authentifizierung, ein vollständiges Audit-Log und regelmäßige Backups schützen Ihre Daten. Dashboards und Berichte liefern Kennzahlen zu Beständen, Kosten und anstehenden Fristen auf einen Blick.
Häufige Fragen
Welche Bereiche deckt EAMS ab?
EAMS verwaltet IT-Hardware und Zubehör, Software-Lizenzen inklusive Abonnements und KI-Konten, Fahrzeuge und Fuhrpark, Zugangskarten, Dokumente und Verträge sowie Mitarbeitende – vom Onboarding bis zum Offboarding. Alle Bereiche liegen in einer gemeinsamen Plattform.
Wo werden die Daten gehostet und wie sind sie geschützt?
Der Betrieb erfolgt in der Cloud mit Hosting in Polen und der EU und ist DSGVO-konform. Zusätzlich sorgen Zwei-Faktor-Authentifizierung, ein durchgängiges Audit-Log und regelmäßige Backups für den Schutz Ihrer Daten.
Gibt es eine kostenlose Testversion?
EAMS ist ein sales-led Angebot ohne Selbstregistrierung oder kostenlosen Trial. Wir stellen das System in einer persönlichen Demo vor und beraten zu den Paketen Starter, Business und Enterprise sowie zum Bildungsangebot. Anbieter ist xSecure aus Polen.