IT-Asset-Management-Software (ITAM) für den gesamten Unternehmensbestand
EAMS ist eine IT-Asset-Management-Software (ITAM), die IT-Geräte, Softwarelizenzen, Fahrzeuge, Mitarbeiter sowie Dokumente und Verträge in einem System zusammenführt. Statt Excel und mehreren Insellösungen behalten IT-Verantwortliche Bestand, Kosten und Fristen an einer Stelle im Blick.
- Hardware, Lizenzen, Flotte und Personal vereint
- Ein System statt Excel und Insellösungen
- Cloud mit Hosting in EU/Polen
- Microsoft Entra (SSO) und Intune-Integration
- Automatische Rückgabe beim Offboarding
- Erinnerungen an Fristen und Verlängerungen
Was die IT-Asset-Management-Software abdeckt
EAMS verwaltet IT-Hardware und Zubehör, Softwarelizenzen inklusive Abonnements und KI-Konten, Fahrzeuge und Flotte, Zugangskarten sowie den kompletten Mitarbeiter-Lebenszyklus vom Onboarding bis zum Offboarding. Jedes Asset ist einer Person, Abteilung und einem Vertrag zugeordnet – so bleibt der Zusammenhang zwischen Gerät, Nutzer und Kosten jederzeit nachvollziehbar.
Ein System statt Excel und Tool-Wildwuchs
Hardware, Lizenzen, Flotte und Personal liegen in EAMS in einer einzigen Datenbasis statt in verstreuten Tabellen und Einzelwerkzeugen. Dashboard und Berichte liefern Administratoren und Entscheidern eine belastbare Übersicht über Bestand, Auslastung und Ausgaben – ohne manuelles Zusammenführen von Daten.
IT-Bestandsverwaltung mit Microsoft Entra und Intune
Die Anmeldung erfolgt per SSO über Microsoft Entra (OIDC/MSAL), und die Geräteinventarisierung wird über Intune synchronisiert. Mitarbeiterdaten lassen sich aus Entra-Gruppen importieren. So bleibt das IT-Inventar automatisch mit Ihrer bestehenden Microsoft-Umgebung abgeglichen, statt doppelt gepflegt zu werden.
Fristen, Kosten und Offboarding im Griff
EAMS erinnert automatisch an Garantien, Wartungen, Lizenzverlängerungen, Leasingtermine und technische Prüfungen der Fahrzeuge. Beim Offboarding werden Geräte, Karten, Lizenzen und Fahrzeuge automatisch zurückgebucht, und für die Flotte lassen sich die Gesamtbetriebskosten (TCO) transparent berechnen.
Cloud mit EU-Hosting, DSGVO und Sicherheit
EAMS läuft als Cloud-Lösung mit Hosting in Polen und der EU. Für den Schutz sensibler Bestandsdaten sorgen DSGVO-Konformität, Zwei-Faktor-Authentifizierung, ein revisionssicheres Audit-Log und regelmäßige Backups. Verfügbar in den Paketen Starter, Business und Enterprise sowie als Bildungsangebot.
Häufige Fragen
Was ist eine IT-Asset-Management-Software (ITAM)?
ITAM-Software erfasst und verwaltet die IT-Assets eines Unternehmens über ihren gesamten Lebenszyklus. EAMS geht darüber hinaus und deckt neben Hardware und Softwarelizenzen auch Fahrzeuge, Mitarbeiter, Zugangskarten sowie Dokumente und Verträge in einem System ab.
Bietet EAMS eine kostenlose Testversion oder Selbstregistrierung?
Nein. EAMS wird beratend eingeführt, damit die Lösung zu Ihren Anforderungen und Paketen passt. Statt einer Selbstregistrierung vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo, in der wir die relevanten Module gemeinsam durchgehen.
Unterstützt EAMS Microsoft Entra (SSO) und Intune?
Ja. EAMS bietet Single Sign-on über Microsoft Entra sowie die Synchronisierung von Geräten über Intune. Mitarbeiterdaten können zudem aus Entra-Gruppen importiert werden, sodass das Inventar automatisch aktuell bleibt.